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一、問題：
公司規定員工請特別休假必須至遲前一天提出，但有員工因臨時有事，於上班當天凌晨才緊急發信請休特別休假，公司就以員工臨時請假未遵守請假期限為由，不予准假。公司不准假合法嗎？會不會受開罰呢？
二、解說
(一)相關法條：
1. 勞基法第38條第2項規定：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」
2. 勞基法第79條第1項第1款：「有下列各款規定行為之一者，處新臺幣2萬元以上1百萬元以下罰鍰：一、違反……第34條至第41條……規定。」
3. 民法第148條規定：「權利之行使，不得違反公共利益，或以損害他人為主要目的。行使權利，履行義務，應依誠實及信用方法。」
(二)有雇主以勞工未遵守請假期限為由，不准勞工請休特別休假，受主管機關裁罰後提起行政訴訟，經法院審理後，最高行政法院109年上字第111號判決指出：「勞資雙方如協商約定於一定合理範圍期限前，排定特別休假期日，雖無不可，惟勞工如未依約於一定期限前排定特別休假，雇主亦僅限於有勞基法第38條第2項但書所定事項得與勞工協商調整外，餘仍應依法給予勞工特別休假。」所以，就算雇主有規定勞工應事前提出特別休假，但勞工違反規定臨時提出特別休假，法院認為雇主頂多於符合勞基法第38條第2項但書所謂「基於企業經營上之急迫需求」下，可以與勞工協商調整而已，但雇主仍然無權拒絕准假。
(三)只是，最高行政法院109年上字第111號判決也提醒，勞工在出勤前幾個小時才提出請休特別休假，可能有違反民法第148條，構成權利濫用的可能，但這就需要依個案事實深入判斷，難以一概而論了。
三、結論
依上述最高行政法院判決見解，法院雖可以接受公司內有關特別休假請假期限的規定，但就算勞工違反請假期限的規定，如果經嘗試協商後，勞工仍堅持請休，建議雇主仍應給假，以免因拒絕准假而受罰。
文/李柏毅律師
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